医療事務の一番の仕事は患者さんの診療内容を一枚の診療報酬明細書（レセプト）にまとめるというものです。全国どこの病院でも毎月１０日に前月一ヶ月の診療内容をまとめ、社会保険の方のレセプトは社会保険支払基金へ、国民健康保険のレセプトは国民健康保険団体連合会というところに提出されます。レセプトは以前は手書きでしたが、今はレセプト専用のソフトがあり、それで打ち出されたものに誤りがないかのチェックをし、印刷したものやCDやDVDにまとめられたものを提出するというシステムです。
チェックも基本的な間違えは専用ソフトでエラーがでますのでそれをなおせばいいですが、勤め先が変わったり、年齢が変わったりして社会保険から国民健康保険にかわったり、医療費免除の子どもが医療費がいるようになったり、毎月色々変化があるので気をつけなければなりません。
医療事務はレセプトだけではなく、日々の診療のあとの入力、それに伴った医療費の請求、カルテの搬送、受付業務など、様々な仕事があります。
病院収入の大半はこのレセプトに書かれた診療点数で決まるので間違いがあると大変です。毎月、提出日が決まっているので月末から月初めに集中してレセプト業務をやらなければいけないので日常業務の他にレセプトをやるか、その期間だけ、外注に出すか診療時間外に作業するか、それぞれの病院によって異なります。